如何做一名出色的项目经理?

职场中的每个人,都是管理者,特别是项目管理者或项目经理,更是发现、分析和解决题的策源者。那么,应该如何在工作中进行情况判断,并下定决心呢?要从情报、统计和判断来看。

一、情报与信息

熟悉政策、掌握情况,是每一位职场人特别是项目经理的基本功,是作出正确判断和行动的基础。熟悉政策即熟悉项目内外部制度要求、流程、模板、表单等,掌握情况即掌握项目规划、论证、申报、实施、进度、经费、技术(质量)、风险、应用、**、验收、专业、相关方等全过程情况。

军情第一。所有项目政策、情况和信息中,尤以项目论证之竞争情报为紧急重要(如规划、指南、评估、申诉),务必时刻保持情报及时、传达、共享通畅。紧急时宜一天、半天乃至实时情报传达,优先级最高,不受限于各种情形,万勿滞留。

掌握项目情况,首重项目文件。如项目规划、指南、建议书、任务书、批复文件、项目简报、会议通知、技术总结、工作总结、审查意见、**报告、验收报告、整改报告等,过手文件,宜翻阅、泛读、了解乃至掌握。

收集信息,宜多方。如网站、客户、单位领导、客户经理、总师、主管、课题组成员、参研/外协单位人员、行业专家等,均应广泛听取、交流和研讨,书面报告和口语沟通均可,兼听则明。

情报与信息传达,务求原文真实、简洁、准确。如有判断分析,应单独附后或另行说明,最忌在情报与信息传递时同步掺杂主观分析,混淆视听、干扰决策。

情报与信息传达方式。正式文件以书面为宜,如项目进展情况报告、项目简报、月度报告等,工作布置和通知以邮件、微信/**为宜,紧急情况口头报告、务求迅速。

在熟悉政策、掌握情况的基础上,能够对企业内部制度或流程提出建设性改进意见,是衡量优秀项目经理的标准之一。

二、统计

好脑筋不如烂笔头,因此有项目统计之必要。该项工作侧重日常积累,积少成多、集腋成裘,自己使用时节约时间、效率高;缓急有事,交接方便,利人利己。

项目与经费统计。按项目渠道或按重大、重点和一般项目统计为宜,是项目群经理手中最基础的统计表格。统计信息一般包括序号、项目状态、项目编号、项目名称、项目周期、项目经费、年度到款、项目负责人、责任单位、参研单位等。该表能够反映项目全貌,一般按年度检查更新,关键数据务必熟记于心。

进度、风险与问题统计。按项目渠道或按重大、重点和一般项目统计为宜,是项目群经理手中最基础的统计表格。统计信息一般包括序号、项目状态、项目名称、项目周期、项目经费、项目负责人、进度/风险/问题描述、处理情况等。该表能够反映项目状态全貌,按项目进展随时检查更新,关键问题务必熟记于心。

客户信息统计。按渠道统计客户信息为宜,有利于将客户线贯穿起来,便于工作。客户信息一般包括单位、姓名、职务、职称、电话、邮箱、地址、主管事项、备注等,以至少每**查更新一次为宜。

专家信息统计。按渠道或专业统计常用行业专家,建立专家数据库。可用于规划研讨、指南评审、建议书评估、项目方案评审、技术研讨、项目验收等关键活动。

统计数据务求准确,关键数据或信息务必记忆,脱口而出,是衡量优秀项目经理的标准之一。

三、情况之判断、决心

事有轻重缓急,判断项目总体状态以确定工作事项及计划,包括:

(一)外部或上级要求、竞争态势、内部制度要求如何;

(二)项目目前状态如何(范围、进度、成本、质量、风险、问题、机遇等);

(三)若安排工作事项或计划可用资源或条件成熟情况如何。

至于外部专家资源、行业技术力量、客户关系之亲疏远近、可借用的项目资源等也在考虑之列。核心人员以往能力、目前的状态尤应顾及。但若处于紧迫情形时(如论证竞争、**/验收重大风险、重大质量事故风险等),又当全然不顾,一切以项目需要,精心协调资源、统筹调度。

论证竞争时,判断竞争对手情况,万不可先存成见,应就所获取各种情报、信息及资料,详细考虑,预测对方以何种方案或优势与我竞争。纵不能知对方决心如何,然总以对方运用得当,或全然不计代价时,应审虑条件如下:

(一)对方所能达到或触及的最高层次;

(二)对方综合能力、技术实力如何,是否已具备优势;

(三)对方论证评估时的动向;

(四)出具结果后,对方可能采取的最极端措施。

总以了解对方情况及核心人员,获得情报为第一要务。

在项目管理或工作的全过程中,无论发生任何情形,凭借情况判断,均应速下决心,坚定意志。不应徘徊犹豫、迁就拖延,最易铸成大错,乃至不可挽回。

心有主见、意志坚定、责任心强,是优秀项目经理的性格优势。

如何做一名出色的项目经理?

我是搞矿业的,对做好矿业工程的项目经理比较有经验,非工程的项目没有做过,我想道理是相同的,试着回答一下:

要做好项目经理,首先要掌握项目管理知道 ,工程项目检验你掌握项目管理知道的标准就是建造师资格证书,如果你能考过了,工程项目需要的项目管理、经济管理?法律相关知识、项目实务都就过关了,就证明你掌握了工程项目管理的基本知道。非工程的也有很多证的,最好先拿一个与你从事的项目相关的证书。

其次,要有项目管理经验,对项目实际运作的流程要熟悉,通过参加项目管理,积累项目管理经验,为承担项目经理储备现场经验。

第三,要有搭班子建机制的能力。一个合格的项目经理,需要根据项目特定及自己的优缺点,选择成员搭起一个项目班子,建立项目管理机制,完成组织机构及人力资源配置,制定项目管理制度与流程,完善考核与奖惩办法。

第四,一个合格的项目经理,要有带队伍的能力,要能带领项目成员共同成长,要学会集中与授权,充分调动项目成员的积极性主动性。

一、要善于沟通。在激烈的的竞争中站稳脚跟,必须有独特的服务亮点和管理优势,项目经理在日常管理工作中应该注重与员工的互动沟通,建立良好的沟通渠道,取得对方的理解和支持,为各项管理服务工作的开展创造有利条件。

二、如果项目经理要关注项目风险的变化,风险无处不在,作为项目经理要引起足够的重视,要有风险意识,能预测风险并控制风险。我们公司通常使用日事清来避免风险,日事清四象限视图帮你理清工作顺序,大幅的提高工作效率。 

三、要善于总结 “总结是为了提高,思考是为了做得更好”。尤其是年轻的项目经理,经验不太丰富,只能一边做,一边总结,在总结中前进。工作日志应该是现在的办公一族每周或者每天都要完成的事情,日事清针对自已的工作进行每天的记录,汇总或者总结学习工作中遇到的问题。并且供管理人员随时查看、汇总、配合项目经理总结一天一周一月的工作。很方便。

四、项目经理作为一个团队的领导,首先要认知自己的角色,明确自己的职责,逐步加强与团队成员的关系,善于激励别人,建立友好关系,要用不同的方式和不同的人打交道,同时要帮助绩效不佳的人。所以说,项目经理不能只是埋头于技术钻研,更重要的是带动整个团队,燃起团队的**。

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